Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Dénomination générale des documents
- Document textuel
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
- Source du titre propre: Title based on contents of series
Niveau de description
Institution de conservation
Code de référence
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
-
1825, 1830-1833, 1835-1926, 1929-1955, 1969-1970 (Production)
Zone de description matérielle
Description matérielle
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Historique de la conservation
Présentation du contenu
This series consists of volumes used to record the general accounting practices of the Colonial Treasurer/Provincial Treasurer's office for the period roughly 1825-1970. These ""Books of Account"" contain all entries of debit and credit of the Public Treasurer of the Island and are generally kept by the Double-Entry method of book-keeping. They consist primarily of Cash Books, Journals, and Ledgers in which every transaction was to be immediately and correctly recorded according to the actual nature of the transaction. These records were maintained primarily by the Provincial Treasurer with some assistance by the Deputy Provincial Treasurer. They were examined by a government appointed auditor on a yearly basis. This series is divided into 8 subseries:
Cash books
Journals
Day books
Ledgers
Treasurer's account books
Trial balance books
Combined ledger
Savings bank day book