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February 8, 2005
Pour publication immédiate

Rajeunissement du systme dindexation des registres sur ordinateur

Trésor de l'Î.-P.-É.

La Division Immobilisation et registres des biens du Trsor de lle est heureuse dannoncer la mise en place rcente dun systme dindexation des registres sur ordinateur amlior. CHRIS est une application serveur client qui permet lenregistrement, lindexation, le stockage, la recherche et la mise jour efficaces des documents du bureau denregistrement et offre maintenant une nouvelle caractristique d imagerie.
Le trsorier de la province, lhonorable Mitch Murphy dclare ce sujet : Cette caractristique dimagerie permet la clientle de voir les documents originaux depuis le mois daot 2004. Au lieu de devoir se lever du terminal dordinateur, de devoir aller chercher de gros registres et davoir les feuilleter, le client se rend simplement au document dsire en cliquant sur licone du document.
La premire version de CHRIS a t introduite en 1995 et fournit depuis ce temps un index automatis des documents du bureau denregistrement. Avant lautomatisation, on devait faire une recherche la main dans les index de centaines de milliers de documents du bureau denregistrement, lesquels se trouvaient dans dnormes registres.
Les documents du bureau denregistrement comprennent les actes de cession, hypothques, acquittements, servitudes et privil ges. Grce CHRIS, diverses mthodes de recherche telles que le nom du propritaire, la premire et la troisime lettre de son nom de famille, le numro de parcelle de terre et le type de document sont utilises pour trouver un document particulier. En moyenne, il se fait 13 000 recherches par mois sur CHRIS.
Au cours des dernires annes, le nombre de documents enregistrs a augment substantiellement : en 2003 seulement, plus de 20 000 documents ont t enregistrs. Lautomatisation a aid rpondre un manque grandissant de surface de stockage, et elle a permis au nombre actuel demploys de grer le volume grandissant de travail.
La version mise jour de CHRIS a t lance le 23 aot, et elle a t conue pour que les utilisateurs puissent accder plus facilement plus dinformations. En plus dtre capables de visionner les documents originaux, les utilisateurs peuvent maintenant chercher les plans darpentage par num ro de plan ou numro dapprobation.
La Division Imposition et registres des biens travaille en troite collaboration avec le Comit sur les biens immobiliers de la Law Society of Prince Edward Island afin de garantir que le systme d'indexation des registres sur ordinateurs (CHRIS) rencontre efficacement les besoins de la communaut juridique.
La registraire des actes de vente, Glenda Roberts, dclare : CHRIS nous a permis de gagner beaucoup de temps. Avant lautomatisation, les transactions devaient se faire par crit toutes la main dans un certain nombre de livres. Aujourdhui, une fois que cest tap, cest fait.
Le processus de simplification limine beaucoup de ddoublement.
Pour avoir accs au systme CHRIS, les clients doivent se rendre au bureau denregistrement de Charlottetown ou de Summerside. Le personnel du bureau les guidera sur la manire dutiliser le systme ce service est gratuit. Au nombre des clients rguliers se trouvent des avocats, des recherchistes de titres, des arpenteurs, des historiens et des courtiers en immeubles.
Pouvoir fournir des renseignements du bureau denregistrement sur Internet figure au nombre des projets futurs de la Division Imposition et registres des biens.
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Contact pour les mdias: Susanne MacDonald
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